Reglas de orden y procedimiento
Escuela primaria Mt. Pleasant 2023-2024
Para promover el comportamiento ético y el discurso cívico, cada miembro del consejo deberá:
- Asistir a las reuniones del consejo a tiempo y preparado.
- Tomar decisiones teniendo como objetivo principal las necesidades de los estudiantes
- Escuche y valore las diversas opiniones
- Asegúrese de que las opiniones de aquellos a quienes representa se incluyan en las discusiones.
- Espere rendición de cuentas y esté preparado para rendir cuentas
- Actuar con integridad
Reglamento de procedimiento:
Todas las reuniones están abiertas al público y el público es bienvenido a asistir.
La agenda de cada próxima reunión, junto con el borrador de las actas de la reunión anterior, se pondrá a disposición de todos los miembros del consejo al menos una semana antes, se publicará en el sitio web de la escuela y estará disponible en la oficina principal. La agenda incluirá la fecha, la hora y el lugar de la reunión.
De todas las reuniones se levantarán actas, preparadas en formato borrador para su aprobación en la siguiente reunión programada.
El consejo preparará un cronograma para el año escolar que incluya fechas de vencimiento para todos los informes requeridos y otras actividades/tareas que el consejo acuerde asumir o en las que participe. El cronograma ayudará en la preparación de las agendas para asegurarse de que el consejo realice su trabajo de manera oportuna.
El consejo está formado por el director, 2 empleados de la escuela que son elegidos cada dos años y 6 padres miembros, la mitad de los cuales son elegidos en los años pares y la otra mitad en los años impares.
El presidente dirige las reuniones, Jen Crozier y la Sra. Stansfield asignan tareas y solicitan informes sobre las mismas. En ausencia del presidente, el vicepresidente dirigirá las reuniones.
El consejo debe tener quórum para votar. El quórum equivale a la mayoría de los miembros del consejo.
Las reuniones se llevarán a cabo y se tomarán medidas de acuerdo con las reglas de procedimiento parlamentario muy simplificadas, tal como se exige en 53G-7-1203(10). Las decisiones del Consejo se tomarán mediante mociones y votaciones, y los votos y las mociones se registrarán en las actas.
Una moción (o una acción que debe tomar el consejo) se enuncia como una moción. Alguien más en el consejo “secunda” la moción, lo que indica que al menos otra persona en el consejo considera que la moción merece ser discutida. Luego, los miembros del consejo pueden brindar aportes y discusión según lo solicite el presidente. Cuando la discusión parezca completa, el presidente puede solicitar una votación sobre la moción. O cuando un miembro del consejo “refiere la cuestión previa” (una moción para finalizar la discusión de la primera moción), se requiere un segundo. Sin discusión, el presidente solicita una votación que debe aprobarse por 2/3. Si la votación sobre la cuestión previa fracasa, el consejo vuelve a discutir la primera moción. Si la moción para proponer la cuestión previa se aprueba, el presidente solicita directamente una votación sobre la primera moción. Una votación para proponer la cuestión previa se usa generalmente para avanzar con los asuntos.
- Un empate es un voto perdido.
- La mayoría de las mociones son mociones principales. Una moción principal puede ser enmendada.
- Se plantea una cuestión de orden cuando hay dudas sobre si se ha seguido correctamente el procedimiento.
- Para detener el debate o la discusión sobre una moción y forzar la votación, un miembro diría: “Propongo la moción anterior”. Esto requiere un segundo voto y una votación de 2/3.
- La acción precipitada puede corregirse mediante la moción de reconsideración. Esta moción sólo puede ser presentada por quien votó a favor del partido vencedor.
- La persona que hizo la moción puede retirar la misma moción.